6 دقائق قراءة
إعداد Commetra OS لأول مرة
ثماني خطوات من إنشاء المؤسسة حتى مراجعة لوحة التشغيل.
خطوات الإعداد
- 1إنشاء المؤسسةالمؤسسة هي مساحة العمل. كل متاجرك وفرقك وشحناتك تعيش داخلها، ويمكن أن يكون لديك أكثر من مؤسسة.
- 2اختيار الدولة والعملة والمنطقة الزمنيةتحدد شكل المبالغ وتوقيت الشحنات وساعات الهدوء في الأتمتة.
- 3ربط المتجر الحالياختر منصتك وامنح صلاحية الوصول لمزامنة الطلبات والعملاء.
- 4استيراد الطلبات والعملاءتُسحب الطلبات الحديثة أولًا، ثم يُبنى ملف كل عميل من رقم هاتفه.
- 5إعداد التوصيلأنشئ شركة التوصيل الخاصة، أو اربط شريك شحن، أو الاثنين معًا.
- 6إعداد واتساب وكوميترا إنجيجاربط رقم الشركة واعتمد قوالب الرسائل المستخدمة في التأكيد والإشعارات.
- 7دعوة الفريقأضف موظفي خدمة العملاء والمخزن، وحدد المسؤول عن كل جزء من التشغيل.
- 8مراجعة لوحة التشغيلتأكد أن الطلبات تظهر، وأن قسم «يحتاج انتباهك» يعكس واقع تشغيلك.
النسخة التجريبية الخاصةربط المتاجر والواتساب قيد التجهيز للنسخة التجريبية الخاصة، ويُفعَّل مع كل تاجر على حدة.
ترتيب مقترح
لو تشغيلك يعتمد على الدفع عند الاستلام، ابدأ بالطلبات والتأكيد قبل التوصيل. أما لو مشكلتك الأساسية في المناديب، فابدأ بشركة التوصيل الخاصة.